济南换锁流程
1.接到上门服务任务
在接受顾客上门服务任务时,
首先要明确并保证用户信息准确,
用户信息包
括:用户姓名、地址、联系电话(或传呼、手机等)、产品型号、购买日期、故
障现象、用户要求等等。如信息不详细,如地址不详、电话错、无产品型号、无
购买日期故障现象不详等,
首先同派工的信息员或调度核实,
如核实不到则直接
联系用户核实。
2.对用户信息进行分析
1.根据用户反映的故障现象分析可能故障原因、维修措施及所需备件。
如果是用户误报或使用不当,
可以电话咨询而不需要上门,
但应电话咨询、
指导用户正确使用,
2.小时后跟踪回访用户使用情况;如果有可能无此备件,则马上
领用或申请备件。据用户地址、要求上门时间及自己手中已接活的情况分析能否按时上门服务,
如果是时间太短,
不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,
要向用户道歉、说明原因,征得用户同意与用户改约时间;若用户不同意,转其他他人或反
馈中心信息员。
3.此故障能否维修?如果是此故障从来未维修过或同类故障以前未处理
好,应立即查阅资料并请教其他工程师,或同中心、总部联系。
4.此故障能否在用户家维修?是否需拉修?是否需提供周转?有可能
联系用户
在问题确定并找到解决方法后,应电话联系用户,确认上门时间、地址、产
品型号、购买日期、故障现象等。
(1)如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门,要向客户道歉
说明原因并改约时间。
(2)如果客户地址、型号或故障现象不符,应重新确认,按确认后的地址、
型号或故障现象上门服务。如果客户的产品超保,要准备收据(发票),按公司
规定的收费标准进行收取费用。
(3)如果问题属用户误报或使用不当的信息,服务工程师电话咨询指导用
户使用,
若用户不接受咨询,
服务工程师应上门进行服务;
为了预防咨询错误或
误咨询,凡咨询后的用户
2个小时后必须回访用户,确保用户没有问题。